PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Desde siempre el ser humano ha estado consciente de que la obtención de eficiencia solo es posible a través del ordenamiento y coordinación racional de todos los recursos. Y se ha dado la tarea de ponerlo en práctica y formar organizaciones basadas en estos principios. Por esta razón pensar en una organización es remontarse inevitablemente en una superficie donde los lazos que la sostienen son fundamentalmente estructuras organizacionales sólidas que permiten interactuar todos los elementos que la componen de tal forma que el desenvolverse sean uno el apoyo del otro, donde cada parte es clave para el excelente desempeño de dichas organizaciones, pues cada uno de ellos se crea como parte necesaria para la consecución de los objetivos corporativos.

Las organizaciones son sistemas que deben permitir un adecuado uso de sus recursos, entendiéndose por ello los medios de que dispone la entidad para lograr sus objetivos. El propósito perseguido por toda organización es establecer una relación entre el trabajo que debe desarrollarse y el personal que debe ejecutarlo, tomando en cuenta las herramientas requeridas y el área necesaria para su ejecución.

El recurso humano representa el factor más importante de cualquier organización y será quien determine su éxito o fracaso. Cada individuo se comporta en base a su personalidad, motivación y actitudes para el logro de sus objetivos personales.

Corresponde a la administración crear dentro del personal de una institución una motivación que integre sus esfuerzos para lograr el propósito que se quiera trabajando con alta moral, integridad y justicia de igual modo crear políticas de personal, reclutamiento, selección y sobre todo una correcta definición de los cargos de la administración pública nacional.


El estudio de esta investigación tiene como lugar el Ministerio Del Poder Popular Para Las Relaciones Interiores y Justicia, en la oficina de Recursos Humanos específicamente en la División de Adiestramiento, el cual como sucede en mucho de los casos es un ente público que posee una serie de debilidades en sus procesos administrativos que ha sido causa principal de irregularidades laborales.

Uno de los problemas que tiene dicha institución el cual nos hace llamar mucho la atención y con el que trabajaremos en nuestro trabajo de investigación es que no cuentan con la detallada y precisa descripción de funciones del Analista de Personal, lo que genera un fuerte desnivel laboral convirtiéndose en barrera a los objetivos que desea perseguir la organización ya que el trabajo realizado no será el más eficiente y los resultados no serán los mejores.

Para mejorar esta situación se plantea describir en forma detallada las funciones, requisitos y la estructura de un perfil del cargo de Analista de Personal en la oficina de Recursos Humanos para mejorar el proceso administrativo. La idea principal de la investigación es establecer información para describir las funciones, actividades y requisitos del cargo las cuales deben cumplirse para la obtención de beneficios  para la  organización y así prestar un buen servicio a la sociedad Venezolana, lo que será considerado un cambio positivo, por ejemplo el 6 de mayo del 2008 se aprueba el Manual Descriptivo de Competencias Genéricas para Cargos de Carreras de la Administración Pública Nacional este se crea con la necesidad de hacer cambios estructurales en el ámbito de recursos humanos, poniendo en práctica los lineamientos estratégicos que se derivan de la Constitución y las Leyes.

El fin de este manual es consolidar la estructura organizacional sobre la cual debe reposar una organización, que no es tarea fácil, formar una empresa y ponerla en funcionamiento, lo realmente relevante es mantenerla en el mercado y más que esto es lograr que el éxito sea su bandera. Lo que se logra con estas bases, es que  haya más organización con respeto a las funciones que deben cumplir el Analista de Personal en la División de Adiestramiento y que estos se rijan por las normas, Leyes y Manuales establecidos por el organismo público.

                                                          

 Lo antes expuesto ha despertado el interés personal que tenemos en colaborar con el aporte de                                  información para llevar a cabo este manual de descripción de funciones del cargo del analista de personal, ya que el mismo representa un requisito esencial en el departamento para que se lleve a cabo el buen cumplimiento de las labores ya que es una herramienta que debe manejar todo profesional de la administración.