¿Es mi investigación un proyecto Factible?

Si es factible. Ya que contamos con los conocimientos necesarios para la elaboración del manual del perfil de analista de personal y el mismo no requiere de una inversión presupuestaria que dificulte su creación. Sumado a esto,  cuenta con el nivel necesario para ser aceptado por el mppij.

¿Estoy haciendo una investigación Etnográfica?

Podemos decir que la investigación es etnográfica ya que se basa en un estudio social mediante el cual se detecto una problemática y la misma fue atacada mediante la acción participativa entre los afectados y el grupo investigador.

¿Estoy siguiendo los pasos de la Investigación - Acción?

1.      Contexto situacional: diagnóstico de un problema en un contexto específico, intentando resolverlo. No se pretende que la muestra de sujetos sea representativa.

2.      Generalmente colaborativo: equipos de colaboradores y prácticos suelen trabajar conjuntamente.

3.      Participativa: miembros del equipo toman parte en la mejora de la investigación.

4.      Auto – evaluativa: las modificaciones son evaluadas continuamente, siendo el último objetivo mejorar la práctica.

5.      Acción – Reflexión: reflexionar sobre el proceso de investigación y acumular evidencia empírica (acción) desde diversas fuentes de datos. También acumular diversidad de interpretaciones que enriquezcan la visión del problema de cara a su mejor solución.

6.      Proceso paso a paso: si bien se sugieren unas fases, no sigue un plan predeterminado. Se van dando sucesivos pasos, donde cada uno de ellos es consecuencia de los pasos anteriores.

7.      Proceso interactivo: de forma que vaya provocando un aumento de conocimiento (teorías) y una mejora inmediata de la realidad concreta.

8.      Feedback continuo: a partir del cual se introducen modificaciones redefiniciones, etc.

9.      Molar: no se aísla una variable, sino que se analiza todo el contexto.

10.  Aplicación inmediata: los hallazgos se aplican de forma inmediata.

¿La investigación se basa en la recolección de los datos y las fuentes de forma documental?

Si ya que mediante esta, hallamos la problemática y nos basamos en fuentes documentales para la elaboración del proyecto

¿La Investigación es Cualitativa o Cuantitativa?

Es cualitativa ya que mediante la creación del manual, pretendemos mejorar las cualidades del analista para que este desempeñe sus funciones de manera efectiva.

DIAGNOSTICO PARTICIPATIVO

La comunidad, es un tipo de organización social cuyos miembros se unen para participar en objetivos comunes. La comunidad la integran individuos unidos por vínculos naturales o espontáneos y por objetivos que trascienden a los particulares. El interés del individuo se identifica con los intereses del conjunto.

Tomando como punto de partida lo anteriormente expuesto podríamos manifestar la inquietud que tiene la comunidad con respecto al funcionamiento de las instituciones públicas a nivel general. Se habla de lentitud en los procesos y falta de eficiencia a la hora de brindar respuestas al ciudadano. En la mayoría de los casos esto se debe a la falta de organización dentro de las instituciones o simplemente por el desconocimiento de procedimientos que facilitan el desarrollo de las actividades, afectando así a la comunidad.

Es por esto que acudimos al ministerio del poder popular para las relaciones interiores y justicia en calidad de observadores para identificar y corregir algún problema que se relacionara con esta inquietud comunal, seleccionando como área de estudio el departamento de recursos humanos específicamente la división de adiestramiento, detectando en esta la falta de un manual de descripción de funciones  en el cargo Analista de Personal, debido a esto decidimos atacar este problema estudiando el caso y diseñando dicho manual.

Es importante para toda institución pública tomar
 en cuenta la opinión de la comunidad, y responder 
de manera rápida a las inquietudes que está 
presente ya que dependiendo de la satisfacción 
popular las mismas podrán seguir ejerciendo 
sus funciones sin ningún tipo de problema. 
Para esto se debe asignar derechos y obligaciones
 y coordinar los esfuerzos del personal en la 
obtención de los objetivos de la organizacion por tanto de sebe establecer la estructura y coordinarla.  Una vez identificados los objetivos y la estructura durante la planificación se  debe determinar quién va a ser que cosa y cómo va a hacer la coordinacion dentro y entre los departamentos de la misma

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Desde siempre el ser humano ha estado consciente de que la obtención de eficiencia solo es posible a través del ordenamiento y coordinación racional de todos los recursos. Y se ha dado la tarea de ponerlo en práctica y formar organizaciones basadas en estos principios. Por esta razón pensar en una organización es remontarse inevitablemente en una superficie donde los lazos que la sostienen son fundamentalmente estructuras organizacionales sólidas que permiten interactuar todos los elementos que la componen de tal forma que el desenvolverse sean uno el apoyo del otro, donde cada parte es clave para el excelente desempeño de dichas organizaciones, pues cada uno de ellos se crea como parte necesaria para la consecución de los objetivos corporativos.

Las organizaciones son sistemas que deben permitir un adecuado uso de sus recursos, entendiéndose por ello los medios de que dispone la entidad para lograr sus objetivos. El propósito perseguido por toda organización es establecer una relación entre el trabajo que debe desarrollarse y el personal que debe ejecutarlo, tomando en cuenta las herramientas requeridas y el área necesaria para su ejecución.

El recurso humano representa el factor más importante de cualquier organización y será quien determine su éxito o fracaso. Cada individuo se comporta en base a su personalidad, motivación y actitudes para el logro de sus objetivos personales.

Corresponde a la administración crear dentro del personal de una institución una motivación que integre sus esfuerzos para lograr el propósito que se quiera trabajando con alta moral, integridad y justicia de igual modo crear políticas de personal, reclutamiento, selección y sobre todo una correcta definición de los cargos de la administración pública nacional.


El estudio de esta investigación tiene como lugar el Ministerio Del Poder Popular Para Las Relaciones Interiores y Justicia, en la oficina de Recursos Humanos específicamente en la División de Adiestramiento, el cual como sucede en mucho de los casos es un ente público que posee una serie de debilidades en sus procesos administrativos que ha sido causa principal de irregularidades laborales.

Uno de los problemas que tiene dicha institución el cual nos hace llamar mucho la atención y con el que trabajaremos en nuestro trabajo de investigación es que no cuentan con la detallada y precisa descripción de funciones del Analista de Personal, lo que genera un fuerte desnivel laboral convirtiéndose en barrera a los objetivos que desea perseguir la organización ya que el trabajo realizado no será el más eficiente y los resultados no serán los mejores.

Para mejorar esta situación se plantea describir en forma detallada las funciones, requisitos y la estructura de un perfil del cargo de Analista de Personal en la oficina de Recursos Humanos para mejorar el proceso administrativo. La idea principal de la investigación es establecer información para describir las funciones, actividades y requisitos del cargo las cuales deben cumplirse para la obtención de beneficios  para la  organización y así prestar un buen servicio a la sociedad Venezolana, lo que será considerado un cambio positivo, por ejemplo el 6 de mayo del 2008 se aprueba el Manual Descriptivo de Competencias Genéricas para Cargos de Carreras de la Administración Pública Nacional este se crea con la necesidad de hacer cambios estructurales en el ámbito de recursos humanos, poniendo en práctica los lineamientos estratégicos que se derivan de la Constitución y las Leyes.

El fin de este manual es consolidar la estructura organizacional sobre la cual debe reposar una organización, que no es tarea fácil, formar una empresa y ponerla en funcionamiento, lo realmente relevante es mantenerla en el mercado y más que esto es lograr que el éxito sea su bandera. Lo que se logra con estas bases, es que  haya más organización con respeto a las funciones que deben cumplir el Analista de Personal en la División de Adiestramiento y que estos se rijan por las normas, Leyes y Manuales establecidos por el organismo público.

                                                          

 Lo antes expuesto ha despertado el interés personal que tenemos en colaborar con el aporte de                                  información para llevar a cabo este manual de descripción de funciones del cargo del analista de personal, ya que el mismo representa un requisito esencial en el departamento para que se lleve a cabo el buen cumplimiento de las labores ya que es una herramienta que debe manejar todo profesional de la administración.

OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIÓN

 OBJETIVO GENERAL

Crear un perfil de funciones en el cargo Analista de Personal en la oficina de Recursos Humanos de la División de Adiestramiento del Ministerio del Poder Popular para las Relaciones Interiores y Justicia

   OBJETIVOS ESPECÍFICOS

1 Ordenar de manera jerárquica cada un  de las  funciones que debe realizar un   Analista de Personal

      2 Describir los requisitos que debe poseer un Analista de Personal.

JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO

Dentro del siguiente proyecto de acción participativa donde se realizo la tarea de observar  y analizar las         actividades que debería de realizar un analista de personal de la oficina de Recursos Humano situado en la División de Adiestramiento del Ministerio del Poder Popular para la Relaciones de Interiores Y Justicia, para que el mismo cumpla con   las actividades que se deben desarrollar.  De igual modo jerarquizar sus labores y motivar al cumplimiento de cada una de ellas, de esta manera  mejorara su desempeño dentro de la organización realizando solamente las diversas actividades que compete su cargo. Y garantizando mayor rendimiento y eficiencia.

Se espera que el trabajo sirva de apoyo para futuras tesis y 
 reúna los requisitos académicos exigidos por la institución para acreditarnos 

 como técnicos universitarios (TSU) en Administración, de igual modo sea un apoyo en materia administrativa a seguir para los estudiantes que se están iniciando y deseen formar parte de la Misión Alma Mater, creación del Gobierno Nacional en conjunto con el Ministerio del Poder Popular para la Educación Superior. Los cuales se han dado la tarea de brindar oportunidades a todos aquellos estudiantes académicamente calificados que deseen ingresar o continuar con estudios universitarios. Y optimizar su desempeño brindándoles la oportunidad y el apoyo financiero a quienes lo necesiten para fortalecer su rendimiento dentro del sistema educativo, todo esto es posible a través de esta  esplendida misión, focalizada hacia la equidad de la educación universitaria en Venezuela. Y ejecutado por el Ministerio del Poder Popular de la Educación a través de la OPSU.

De esta manera se espera elevar la calidad del sistema de educación universitaria orientado al establecimiento de un sistema efectivo de evaluación y acreditación institucional, comprometidos con el avance tecnológico y dándoles oportunidad de ser incluidos en todos los campos de la educación sin exclusión alguna.

ANTECEDENTES DE LA INVESTIGACIÓN

Para la realización de esta investigación se reviso información que sirviera de soporte para sustentar el tema estudiado, lo cual se consultaron algunos trabajos que se asimilan al tema propuesto. 

En tal sentido se destacan:

Jaimes (1999) en su investigación titulada “propuesta de un manual descriptivo de cargos para la funcionabilidad de la estructura organizacional de la gerencia de la administración de la fundación hospital estadal de los samanes ubicado en Maracay estado Aragua” realizada en la universidad bicentenaria  de Aragua, bajo la modalidad de proyecto factible por su naturaleza diagnostica, ya que, trata de la elaboración de una propuesta que se fundamenta en una investigación de campo de tipo descriptiva, además de una revisión documental.

Seguidamente Sánchez (2001) realizo una investigación titulada “ propuesta de una manual descriptivo de cargo para la organización petrocanarias c.a” presentada ante la universidad central de Venezuela ante la modalidad de proyecto factible, se basa en el desarrollo de una propuesta apoyada en una investigación de campo de tipo análisis de contenido, cuyo propósito fue proponer el manual de descripción de cargos a la organización antes mencionada, ya que la misma se encontraba en sus inicios de operaciones, permitiendo ello la posibilidad de contribuir con la empresa en la recolección de un documento inicial, en el que se instituyeran las reglas ajustadas al personal con la finalidad de que realizaran una debida ejecución en sus actividades.

Consecutivamente, median y Suarez (2004) realizaron una investigación de campo y de tipo descriptiva titulada “diagnostico de la necesidad para implantar un manual descriptivo de cargos, para el personal empleado de la fundación universitaria Cecilio acosta (FUNDACA)”  el estudio estuvo conducido a la factibilidad y mostro como conclusión la necesidad de implantar un manual descriptivo de cargos para los empleados de la fundación universitaria antes mencionada. También vislumbro que con la implantación de un manual descriptivo de cargos se pueden minimizar problemas en la veracidad de procesos, incurrir en errores, retraso de los procesos, saturación de los empleados en actividades de los empleados que no le corresponden, entres otros factores asociados. 

VINCULACIÓN CON EL PLAN NACIONAL SIMÓN BOLÍVAR

I                  Nueva ética socialista

I.2 Objetivo

            “crear una solida arquitectura ética de valores que conformen la nación, la republica y el estado moral-socialista”.

En este proceso del Plan de Gobierno de la Nueva República Socialista de Venezuela se establecen como metas nacientes la Nueva Ética Socialista del Hombre Nuevo, donde todos unidos como pueblo fomentemos al hombre con valores bien arraigados, acentuados en la igualdad entre géneros, donde prevalezca la justicia social, la equidad y la solidaridad; donde la ayuda a tu prójimo se convierta en el primer elemento importante dentro de la convivencia.
Este mismo enfoque plasma la tolerancia como objetivo estratégico, sin esgrimir en género, raza, religión u otro elemento que permita establecerse como característica de exclusión social.

Este capítulo, se ve fortalecido con la meta establecida por el Gobierno donde expresa: “Igualdad entre Géneros”, por cuanto promueve la aceptación de todos por igualdad, y parte de la educación para la inclusión de todos. La principal relación del proyecto con este eje es la ayuda al prójimo, nosotros basamos nuestra investigación en la creación del manual descriptivo de cargo de analista con el fin de ayudar al mejor desempeño de las actividades y asimismo mejorar la calidad del ente público. Por otra parte toda organización desea contar con el personal humano el cual posea valores y cumpla con las normativas y parámetros establecidos con anterioridad, esto es lo que se busca con la creación del manual, que el personal se rija y cumpla con lo plasmado en el mismo para el mejor desempeño de las actividades que les compete.


III-           Democracia Protagónica Revolucionaria

III-2 Objetivos

III-2.4 “Construir un sector público al servicio del ciudadano que conduzca a la transformación de la sociedad”

Plantea en sus objetivos la construcción de un sector digno al servicio de la sociedad para darle una orientación distinta a los servicios públicos que deben caracterizarse o emitir respuestas rápidas y de calidad para la satisfacción de las necesidades de la población, y con la creación del Manual de descripción de funciones  en el cargo Analista de Personal de la oficina de Recursos Humanos de la División de Adiestramiento del Ministerio del Poder Popular para las Relaciones Interiores y Justicia se estará ayudando a que tenga de manera más organizada y programada diversas actividades, responsabilidades y funciones que pueda cumplir con el principio de eficiencia en las labores asignadas, satisfaciendo a sus jefes inmediatos y garantizando un ascenso a futuro, para que de manera progresiva la organización preste mejor servicio a la comunidad y pueda dar respuestas inmediatas a diversas problemáticas que se presenten regularmente

BASAMENTO LEGAL

Ley orgánica de la administración publica. (2008). Gaceta oficial de la republica de Venezuela, 5.890 (extraordinaria) 31-07-2009

Ley orgánica  del trabajo. (1997). Gaceta oficial de la republica de Venezuela, 5.152  (Extraordinaria) 19-06-1997.

Ley orgánica de prevención, condiciones y medio ambiente de trabajo. (2005). Gaceta oficial de la republica de Venezuela, 38.236 (extraordinaria). 26-06-2005.

EXPERIENCIA DE LOS PARTICIPANTES

En nombre del grupo de investigación podemos acotar que la elaboración de este proyecto fue una experiencia gratamente enrriquesedora ya que nos permitió desarrollar, fortalecer y poner en practica muchos de los conocimientos adquiridos en nuestra trayectoria estudiantil.

Partimos de la iniciativa de visitar algunas instituciones publicas
 buscando el apoyo para que nos permitieran realizar nuestro
 trabajo investigativo para nosotros fue complicado conseguir rápido 
el apoyo de una entidad ya que para la institución esto representa 
una disminución de tiempo en la persona que nos estaría 
atendiendo en el desarrollo del trabajo, con la respuesta 
negativa recibida de algunos entes nuestra motivación disminuyo
 en cierta forma pero tuvimos el beneficio de ser aceptados
 y desarrollar nuestra investigación en el ministerio del poder popular para las relaciones interiores y justicia en el cual obtuvimos una gran ayuda y apoyo como la del licenciado Humberto Corvos con cual acordamos la realización de una manual de cargo para el analista de personal que labora dentro de la oficina de recursos humanos en la división de adiestramiento. Tomado el tema investigativo nos vimos en la necesidad de desarrollar una investigación de manera participativa lo que requiere compañerismo, compromiso, respeto en las opiniones de los investigadores y apoyo grupal, estos son algunos de los valores tomados en nuestras actitudes para el desarrollo de la investigación.

 Con la realización de este proyecto y la búsqueda de información para el desarrollo del mismo pudimos conocer muchos términos asociados con nuestra propuesta lo que es un manual de cargos, como se realiza, los objetivos y todas sus funciones. Tuvimos la oportunidad  de tratar con diferentes textos de varios autores que nos sirvieron de mucho apoyo en la investigación.

En conclusión fue una experiencia gratamente beneficiaria ya que aprendimos a ser responsables cuando se dispensa del tiempo de otras personas que nos prestan apoyo, comprendimos lo importante que es la comunicación, la fuerza de trabajo, la toma de decisiones grupal y el esfuerzo reconocido cuando se quieren lograr los objetivos propuestos.

CONCLUSIÓN

Mediante el análisis de las interrogantes formuladas por el equipo, se pudo obtener información relevante para describir un conjunto de inferencias finales, las cuales serán presentadas a continuación: se identifico que la aptitud de los empleados con respecto al trabajo desempeñado por su cargo no resulta ser la adecuada, y ante lo cual se infiere que el nivel cognitivo de los trabajadores en alusión o con respecto a su formación académica necesaria para ejecutar las funciones de su cargo es insuficiente o no cumple con las expectativas generadas por el Ministerio del Poder Popular para las Relaciones Interiores y Justicia.

Por otra parte, el entrevistado considera que la comunicación lineal establecida entre cargos similares dentro del Ministerio no es adecuada, influyendo esto directamente en el desempeño de los trabajadores y por ende en su comportamiento dentro de la organización, incrementando algunas barreras comunicacionales en las relaciones interpersonales entre los empleados de igual jerarquía. Asimismo se coincidió con el entrevistado en que las tareas realizadas por los empleados no poseen correlación con el cargo que desempeñan, por lo cual se presenta multifuncionalidad de actividades, con respecto a los deberes propios de cada cargo presente en la organización.

Finalmente, se pudo concluir que un manual descriptivo de cargo aportara máximos beneficios para la organización, en cuanto a la delimitación de funciones, tareas, responsabilidades y demás conjunto de especificaciones que podrían lograr un mejor desempeño tanto del Ministerio como de los empleados, y es por ello que los autores de la presente investigación desean ejecutar, como viable recomendación la propuesta de un manual descriptivo del cargo de Analista de Personal que mejore el desempeño de los Analista dentro del Ministerio del Poder Popular para las Relaciones Interiores y Justicia como una señal de ascenso productivo del recurso humano y el ente público objeto de estudio, en pro de consolidar una mayor delimitación de tareas, funciones y responsabilidades inherentes al cargo presente en el órgano de estudio.

 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

Claret Veliz, A. (2008) “proyectos comunitarios e investigación cualitativas” (3era ed.). Caracas. EDT texto

            

Claret Veliz, A. (2009) “como hacer y defender una tesis”(12ava ed.)- carcas. EDT texto

Fidias G. Áreas. (2006). “El proyecto de investigación introducción a la metodología científica” (5° ed.). Caracas. EDIT episteme.

Jaimes, A (1999).”Propuesta de un manual descriptivo de cargo para la funcionalidad de la estructura organizacional de la gerencia de la administración de la fundación hospital  estadal de los samanes ubicado en Maracay, estado Aragua”, (NO PUBLICADA), colegio universitario de los teques Cecilio acosta, EDO  Miranda.

Martínez, M (2006). “la investigación cualitativa etnográfica en educación”. México. EDT trillas.

Medina y Suarez (2004). “Diagnostico de la necesidad para implementar un manual descripción de cargo, para el personal empleado de la fundación universitaria Cecilio acosta (FUNDACA)”. Tesis de pregrado (no publicada), colegio universitario de los teques cecilio acosta, edo. Miranda

Sanchez Armas, M. (2001). “propuesta de un manual de descripcion de cargos para la organizacion petrocanarias de venezuela c.a”, tesis de pregrado, universidad central, caracas